Vacatures maken in het CRM, goedkeuren in Recruit
Een recruitmentbureau in de hospitality stemde elke vacature af via app en mail. Nu maakt sales hem in het CRM en gaat hij direct naar Recruit ter goedkeuring.
215/215
functietitels goed herkend in de test
De uitdaging
Vacatures stonden in Zoho Recruit, opdrachten en klanten in Zoho CRM. Elke nieuwe vacature werd via app of mail doorgegeven en daarna overgetypt. Wat bij welke klant hoorde, zat in het hoofd van het team.
De aanpak
- Samen met het team vastgelegd dat het CRM leidend is voor opdrachten en vacatures
- De vacatureflow ontworpen: aanmaken in het CRM, goedkeuren in Recruit
- De koppeling eerst droog laten draaien en het resultaat per regel gecontroleerd
- Pas daarna live gezet, met een log en een nachtelijke controle
De oplossing
Sales maakt een vacature aan bij de opdracht in Zoho CRM. Een AI-agent maakt de tekst anoniem en zet de vacature klaar in Zoho Recruit, waar recruitment hem goedkeurt. Gegevens die pas in Recruit ontstaan, zoals de link naar de website, komen automatisch terug in het CRM.
Het resultaat
Vroeger
- Sales geeft een vacature door via app of mail
- Recruitment typt hem over in Zoho Recruit
- Klantgegevens en vacature leven in twee systemen
- Niemand weet zeker welke vacature bij welke opdracht hoort
Nu
- Sales maakt de vacature in het CRM, bij de opdracht
- Een agent maakt de tekst anoniem en zet hem klaar in Recruit
- Recruitment keurt goed in Recruit, zonder heen en weer
- Het CRM is leidend; een nachtelijke controle meldt afwijkingen
Zelfde uitdaging?
In een kort gesprek kijken we wat dit voor jouw bedrijf betekent.
